Checklist de boda: qué hacer a 6 meses, 3 meses, 1 mes y 1 semana

Organizar una boda no es difícil por las tareas. Es difícil porque hay que hacerlas en cierto orden, y cuando te saltas ese orden, todo se traba. Aquí va la secuencia que funciona.

Doce a seis meses antes

Esta es la etapa de las decisiones grandes. Todo lo demás depende de ellas.

1. Definan el presupuesto total. Antes de mirar un solo salón. Si no hay número, cualquier cotización suena razonable.
2. Cierren la lista de invitados. Este es el número que manda: define el tamaño del salón, la comida y buena parte del gasto.
3. Elijan la fecha. Con dos o tres opciones, no una sola, porque el salón que quieren puede no tenerla libre.
4. Aparten el lugar. Ceremonia y fiesta. Es lo que más rápido se agota.
5. Contraten al fotógrafo. Los buenos se apartan con meses de anticipación.

Un consejo sobre la lista de invitados: háganla juntos y de una sentada. Si se hace por partes, siempre se cuela gente que nadie recuerda haber invitado.

Seis a tres meses antes

Aquí se define cómo se va a ver y a sentir la boda.

• Contratar banquete y hacer la prueba de menú
• Contratar música: DJ, grupo o los dos
• Comprar o mandar hacer el vestido, contando el tiempo de ajustes
• Definir padrinos y hablar con cada uno en persona
• Reservar hospedaje si viene gente de fuera
• Elegir la plantilla de la invitación y mandarla

Manden la invitación en este bloque, no después. Con tres meses la gente todavía puede mover su agenda. Con tres semanas, no.

Tres meses a un mes

Etapa de detalles y de perseguir confirmaciones.

• Recordar la confirmación a quien no ha contestado
• Definir el acomodo de mesas
• Cerrar la decoración y los centros de mesa
• Probar peinado y maquillaje, no el mismo día
• Confirmar horarios exactos con cada proveedor
• Comprar los anillos si no están

El acomodo de mesas es la tarea más subestimada. Necesitas saber quién va, quién no se habla con quién, y quién necesita estar cerca de la salida. No se puede improvisar el día anterior.

La última semana

Aquí ya no se decide nada nuevo. Solo se confirma y se cierra.

1. Llamar a cada proveedor y confirmar hora y dirección. Uno por uno.
2. Cerrar el número final de invitados con el banquete.
3. Armar el cronograma del día y mandárselo a quien tenga un rol.
4. Preparar los pagos que faltan, en el formato que pidió cada proveedor.
5. Delegar. Alguien de confianza que resuelva imprevistos y no seas tú.

Ese punto 5 es el más importante y el que menos se hace. El día de tu boda no puedes ser tú quien conteste el teléfono cuando el pastel llega tarde. Elige a alguien organizado, dale la lista de contactos, y avísale a los proveedores que esa persona decide.

El día

• Come algo en la mañana. En serio.
• Deja el teléfono con alguien más.
• Ten a la mano un kit básico: hilo, aguja, curitas, pastillas, desodorante.

Los tres errores que más se repiten

Mandar la invitación tarde. Todo lo demás se puede apurar; la agenda de la gente no.

No cerrar el número de invitados. El banquete cobra por persona sobre el número que confirmaste. Si dijiste 150 y llegan 120, pagaste 30 platos que nadie comió.

Contratar sin contrato. Que todo quede por escrito: qué incluye, a qué hora llega, cuánto cuesta la hora extra, qué pasa si cancelan. La palabra es bonita hasta que hay un problema.

Sobre las confirmaciones

Es la parte que más ansiedad genera, y con razón: de ese número dependen la comida, las sillas y las mesas.

Lo que funciona es hacerlo fácil de contestar y recordar sin pena. Un link donde se responda en un toque, sin descargar nada ni registrarse, tiene mucho mejor respuesta que un "confírmame por favor" en el grupo de WhatsApp, donde el mensaje se pierde entre los stickers.