Qué fechas evitar al elegir el día de tu fiesta en México

Elegiste la fecha porque te acomodaba a ti. El problema es que la asistencia no depende de ti: depende del calendario de tus invitados. Y en México ese calendario tiene trampas muy específicas.

Las fechas que compiten contigo

Guadalupe-Reyes

Del 12 de diciembre al 6 de enero. Es el periodo más saturado del año: posadas de la oficina, posadas del barrio, cenas familiares, año nuevo, Reyes.

Si tu fiesta cae ahí, compites con todo eso y además con el presupuesto de diciembre de la gente, que ya está comprometido. La asistencia baja y los que van llegan cansados.

Si de plano tiene que ser en diciembre, la primera semana del mes es tu mejor apuesta.

Semana Santa y verano

Mucha gente sale de la ciudad. No es que no quieran ir: es que no están.

Los puentes largos

Suenan lógicos porque hay día libre, pero es un arma de doble filo. Mucha gente aprovecha el puente para viajar, así que el mismo día que a ti te conviene, a ellos les sirve para irse.

Si eliges puente, la clave es avisar con mucha anticipación, antes de que compren boletos.

El Grito y el 1 de noviembre

El 15 de septiembre y el Día de Muertos son fechas donde la gente ya tiene plan familiar de años. Es difícil competir contra la tradición.

La quincena importa más de lo que crees

Este es el factor que casi nadie considera y que sí mueve la aguja.

Una fiesta el día 20 del mes tiene menos asistencia que una el día 16 o el 1. No porque la gente no quiera ir, sino porque ir a una fiesta cuesta: transporte, regalo, ropa, a veces niñera.

Si tu evento cae en la semana antes de la quincena, vas a tener más cancelaciones de última hora. Las tres fechas más cómodas para la gente son los días 1, 15 y 16.

Qué día de la semana

Sábado es el rey, y por eso todo cuesta más y se aparta antes.

Viernes funciona bien para eventos de noche, aunque la gente llega tarde porque viene del trabajo. Calcula que empieza una hora después de lo que digas.

Domingo es la opción subestimada. Los salones cuestan menos y hay disponibilidad, pero la fiesta tiene que terminar temprano porque al día siguiente todos trabajan. Ideal para comidas, bautizos y baby showers; mala idea para fiestas que quieren durar hasta las 3.

Entre semana solo si el evento es corto y de día.

Antes de cerrar la fecha, revisa esto

Cinco cosas que se te pueden pasar:

1. Que no choque con otro evento de tu círculo. Una boda de un primo el mismo fin de semana te parte la lista a la mitad.
2. Partidos importantes. Final de liga, mundial, pelea grande. Suena menor hasta que la mitad de tus invitados está viendo el celular.
3. El clima de tu ciudad. En el norte, un jardín en julio a mediodía es castigo. En el centro, julio y agosto son de lluvia por la tarde.
4. Que no sea el mismo día que un feriado escolar clave. Si tus invitados tienen hijos, un evento en día de festival escolar les complica todo.
5. La disponibilidad de los proveedores que de verdad quieres. Si hay un fotógrafo o un grupo que es indispensable para ti, pregunta su agenda antes de cerrar el salón.

La regla práctica

Si puedes elegir con libertad, las mejores ventanas del año en México suelen ser:

• Febrero a mayo, evitando Semana Santa
• Septiembre a noviembre, evitando el 15 de septiembre y el Día de Muertos

Son meses sin saturación de eventos, con clima manejable en casi todo el país y con la gente en la ciudad.

Y una vez elegida, avisa pronto

Sea cual sea la fecha, el factor que más determina cuánta gente va es con cuánta anticipación se enteraron. Una fecha mediocre avisada con tres meses tiene mejor asistencia que una fecha perfecta avisada con dos semanas.

La agenda de la gente se llena por orden de llegada. Sé de los primeros.