Cómo mandar una invitación digital por WhatsApp a todos tus invitados
Mensaje individual, lista de difusión o grupo: cuál conviene, qué texto acompaña al link y cómo mandar el recordatorio.
Por Luica Larios ·
Una invitación digital es un link, y un link se manda igual a 5 que a 200 personas. Lo que cambia es cómo lo mandas: de eso depende que la abran y que te contesten.
Mensaje individual, lista de difusión o grupo
Mensaje individual. Es lo que mejor funciona para que confirmen, porque cada quien siente que la invitación es para él. Para los invitados importantes, vale la pena.
Lista de difusión. Es la forma de mandar el mismo mensaje a muchos sin crear un grupo: cada quien lo recibe como mensaje individual y las respuestas te llegan solo a ti. Ojo: solo le llega a quien tiene tu número guardado en sus contactos.
Grupo. Sirve para el ambiente y para avisos de último momento, pero no para confirmar: los primeros contestan "yo voy" y los demás sienten que ya no hace falta.
Paso a paso
1. Copia el link de tu invitación
Cuando publicas tu invitación en NoGPI te queda un link. Cópialo desde tu panel.
2. Escribe un texto corto que lo acompañe
Una o dos líneas: qué es, cuándo es y que confirmen. Por ejemplo: "Hola, te invito a mis XV el sábado 14 de diciembre. Aquí está todo y el botón para confirmar".
3. Crea la lista de difusión
En WhatsApp, en el menú de chats, crea una lista de difusión y agrega a tus invitados. Ponle nombre a la lista para encontrarla después.
4. Manda el mensaje con el link
Pega el texto y el link, y mándalo. A cada quien le llega como si se lo hubieras mandado solo a él.
5. Manda aparte a quien no le llegó
A quien no tenga tu número guardado, mándale el link por mensaje individual.
Qué texto acompaña al link
- Corto. La invitación ya trae todos los datos.
- Con la fecha. Para que sepan de qué se trata antes de abrir.
- Con la petición de confirmar y hasta cuándo.
El recordatorio: uno solo
Unos días antes de la fecha límite, un mensaje a los que no han contestado basta. Si tienes la lista de confirmados en tu panel de NoGPI, ves quién falta y le mandas el recordatorio por WhatsApp con un clic. Tres recordatorios te vuelven el pesado del grupo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no le llegó a alguien?
Si la mandaste por lista de difusión, lo más seguro es que esa persona no tenga tu número guardado. Mándale el link por mensaje individual.
¿Se ve bien la vista previa del link?
Sí. Al pegar el link de una invitación de NoGPI en WhatsApp aparece una vista previa con una imagen de la invitación, así que no se ve como un link suelto.
¿Puedo mandarla por Instagram o Messenger?
Sí. Es un link y funciona en cualquier app de mensajes o en un correo.
¿Cuántas personas pueden abrirla?
Todas a las que se la mandes. No hay límite de invitados.
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Crea tu invitación gratisEscrito por Luica Larios
Creador de NoGPI. Escribe sobre organizar fiestas y lograr que la gente confirme.