Cómo hacer que confirmen asistencia en una invitación digital
Las dos formas de confirmar: por WhatsApp, gratis, o con lista en tu panel por $19. Cuándo conviene cada una y cómo poner la fecha límite.
Por Luica Larios ·
La confirmación de asistencia (también le dicen RSVP) es lo que te dice cuánta comida pedir, cuántas mesas rentar y si alcanza el pastel. En una invitación digital se resuelve con un botón, y la diferencia entre las dos formas es dónde quedan las respuestas.
Confirmación por WhatsApp: cómo funciona y cuándo basta
Es la que viene gratis en todas las plantillas. Pones tu número de WhatsApp al crear la invitación y aparece un botón para confirmar. Cuando tu invitado lo toca, se le abre WhatsApp con un mensaje ya escrito dirigido a ti; solo tiene que mandarlo.
Basta cuando el evento es chico o cuando no necesitas un número exacto: una carne asada, una reunión, un cumpleaños en casa. Las respuestas te llegan como mensajes, así que la cuenta la llevas tú.
Confirmación con lista: qué ves en tu panel
Cuesta $19 por invitación, una sola vez, sin importar cuántos invitados tengas. Tus invitados confirman dentro de la misma invitación: escriben su nombre, dicen si van y cuántas personas van, y pueden dejarte un mensaje. Las respuestas no se pierden en el chat: quedan en una lista en tu panel.
Desde ahí ves quién confirmó y quién falta, y a los que no han contestado les mandas un recordatorio por WhatsApp con un clic. Puedes dejar activo también el botón de WhatsApp, para quien prefiera escribirte.
La lista ya va incluida, sin pagar los $19, si eliges una plantilla premium o si le agregas cualquier extra a tu invitación.
Fecha límite: cómo ponerla
Escríbela en el mensaje de la invitación, con día y mes: "Confirma antes del 15 de noviembre". Una fecha concreta se contesta; un "confirma por favor" se deja para después. Ponla una semana antes de cuando de verdad necesitas el número, porque siempre hay rezagados.
Qué hacer con los que no contestan
Un solo recordatorio, amable, unos días antes de la fecha límite. Si después de eso no contestan, cuéntalos como "tal vez" al calcular la comida. Y aun con la lista completa, no todos los que confirman llegan: en qué hacer cuando confirman y no llegan está cuánto margen conviene dejar.
Para que confirmen desde el principio, sirven las reglas de cómo lograr que la gente sí confirme.
Preguntas frecuentes
¿El invitado necesita cuenta para confirmar?
No. Ni para ver la invitación ni para confirmar. La cuenta solo la necesitas tú para publicar y ver tu lista.
¿Puedo saber cuántos acompañantes trae cada quien?
Sí, con la confirmación con lista: cada invitado dice cuántas personas van. Por WhatsApp te lo dicen en el mensaje, si lo escriben.
¿La lista se paga por invitado?
No. Son $19 por invitación, una sola vez, con los invitados que sean.
¿Puedo activar la lista después de mandar la invitación?
Sí. Desde el panel de tu invitación la activas cuando quieras; el link que ya mandaste sigue siendo el mismo.
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Crea tu invitación gratisEscrito por Luica Larios
Creador de NoGPI. Escribe sobre organizar fiestas y lograr que la gente confirme.